Archivage numérique de documents

Nous sommes plusieurs à avoir accumulé des documents de différente nature:

  • photos
  • scans (avec ou sans OCR)
  • documents texte
  • documents bureautique (tableur, traitement de texte, etc)

Pour l’instant, j’ai stocké ça sur mon instance nextcloud. C’est “rangé” en dossiers, mais on ne peut pas indiquer de meta-données sur les fichiers pour indiquer leur source, date.
Il y a la toutefois possibilité d’ajouter des mot-clé (étiquettes/tags).

Je viens par contre d’activer l’indexation full-text, qui devrait aider à rechercher dans le contenu.

L’accès visiteur (lecture seule) peut se faire ici:

https://cloud.cquest.org/index.php/apps/files/?dir=/Minitel&fileid=11806

Login: visiteur / pass: museeminitel

Voici la recherche par tag: https://cloud.cquest.org/index.php/apps/files/?dir=/&view=systemtagsfilter
J’ai juste renseigné quelques fichiers pour tester.

Si vous connaissez un outil plus adapté, libre, pas trop lourd, n’hésitez pas à le signaler !

Nextcloud a l’avantage de pouvoir partager son contenu automatiquement entre instances ou avec un dossier local sur votre ordinateur à l’aide d’un client de synchro.